Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en engasjert og organisert arrangementsassistent som kan bidra til å planlegge, koordinere og gjennomføre ulike typer arrangementer. Som arrangementsassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at alle detaljer er på plass, og at arrangementene gjennomføres på en profesjonell og effektiv måte. Du vil jobbe tett med både interne team og eksterne leverandører for å sikre at alt går etter planen.
Arbeidsoppgavene dine vil inkludere alt fra å booke lokaler og koordinere logistikk, til å håndtere deltakerregistrering og sørge for at teknisk utstyr fungerer som det skal. Du må være komfortabel med å jobbe i et høyt tempo, håndtere flere oppgaver samtidig og være løsningsorientert når uforutsette situasjoner oppstår.
Vi ser etter deg som har gode kommunikasjonsevner, er detaljorientert og har en sterk evne til å samarbeide med andre. Erfaring fra tidligere arrangementer er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en positiv innstilling, er lærevillig og har et ønske om å bidra til vellykkede arrangementer.
Stillingen kan innebære arbeid på kvelder og i helger, avhengig av når arrangementene finner sted. Du må derfor være fleksibel og villig til å tilpasse deg ulike arbeidstider. Du vil få muligheten til å utvikle deg innen arrangementsplanlegging og bygge verdifulle nettverk i bransjen.
Hvis du trives med å jobbe i et dynamisk miljø, liker å ha mange baller i luften og ønsker å være en del av et team som skaper minneverdige opplevelser, da er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Booke lokaler, catering og teknisk utstyr
- Håndtere deltakerregistrering og kommunikasjon
- Samarbeide med leverandører og samarbeidspartnere
- Sikre at arrangementet følger budsjett og tidsplan
- Bistå med markedsføring og promotering av arrangementet
- Utarbeide kjøreplaner og sjekklister
- Være til stede under arrangementet og håndtere logistikk
- Evaluere arrangementet i etterkant og foreslå forbedringer
- Sørge for at alle tillatelser og forsikringer er på plass
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arrangementer er en fordel, men ikke et krav
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Evne til å håndtere stress og jobbe under press
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Grunnleggende IT-kunnskaper (f.eks. Excel, e-post, registreringssystemer)
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Detaljorientert og strukturert
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med å planlegge eller gjennomføre arrangementer?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Er du komfortabel med å jobbe på kvelder og i helger?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange samtidig?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har vært involvert i?
- Hvordan samarbeider du med ulike typer mennesker?
- Hva motiverer deg i en rolle som arrangementsassistent?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under et arrangement?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hva er dine styrker når det gjelder organisering og planlegging?
